Uznesenia mestského alebo obecného zastupiteľstva často zostanú len na papieri – schválené, ale zabudnuté. Občania nemajú šancu sledovať, čo sa s ich požiadavkami stalo. Digitálne zastupiteľstvo prináša do tohto chaosu poriadok.
Každé uznesenie má svoj status – či už bolo realizované, je v procese alebo sa čaká na jeho splnenie. Občania tak presne vedia, čo sa deje s návrhmi, ktoré ich zástupcovia schválili. Zároveň to vytvára zdravý tlak na samosprávu, aby nezabudla, čo sľúbila.
Tento systém pomáha aj samotnému úradu:
- udrží prehľad o úlohách a zodpovednostiach,
- zjednodušuje kontrolu plnenia úloh,
- znižuje riziko, že sa niečo „stratí v preklade“,
- posilňuje zodpovednosť a dôveru vo vedenie obce.
Sledovanie uznesení je viac než len funkcia. Je to signál, že samospráva berie svoje rozhodnutia vážne – a umožňuje občanom, aby to mohli robiť tiež.